Voortgang van projecten

Hoe krijg ik beter inzicht in de voortgang van mijn projecten?

Projectadministratie helpt je organisatie om zicht te krijgen op je projecten. Belangrijke subsidie-projecten, nieuwbouwprojecten, etc. Je krijgt inzicht in waar uren en middelen aan worden besteed en waar het proces staat ten opzichte van je voorcalculatie.   Wij constateren vaak dat het invoeren van een projectadministratie technisch gezien, niet heel ingewikkeld is. Maar dat het
-> Continue reading Hoe krijg ik beter inzicht in de voortgang van mijn projecten?

Wat wij van jullie leerden op onze AVG audit

In aanloop op het ingaan van de AVG op 25 mei j.l. hebben wij onlangs een audit georganiseerd, samen met een van onze klanten CVO-AV, een onderwijsstichting voor het Voortgezet Onderwijs in Gorinchem. De audit was vooral gericht op de vraag: hoe om te gaan met data die betrekking hebben op medewerkers en derden? Welke
-> Continue reading Wat wij van jullie leerden op onze AVG audit

Work-Flows-Save-the-date-16-mei

Save the date 16 mei, 15:00 uur: Work>flows AVG audit – kennis halen en kennis brengen – en meer!

Work>flows heeft veel kennis in huis over onderwijs, leerlingvolgsystemen en personele data in AFAS. Maar op 16 mei willen wij je uitdagen om ook jullie eigen ervaringen rondom AVG met elkaar te delen: Welke analyses helpen jullie om steeds meer AVG-proof te worden? Waar staat jullie organisatie nu? Wat moet er nog gebeuren rondom de
-> Continue reading Save the date 16 mei, 15:00 uur: Work>flows AVG audit – kennis halen en kennis brengen – en meer!

Work-flows-Zo-testen-wij-voor

Zo testen wij voor onze onderwijsklanten de vernieuwde AFAS Verlof-functionaliteit

In juni dit jaar komt AFAS weer met een nieuwe release. Vol verwachting keken wij uit naar de vernieuwingen in de functionaliteit verlof. Vooral voor de onderwijssector zou dit verbeteringen moeten brengen, waarvan de belangrijkste: verlofberekeningen en -opnames bij meerdere dienstverbanden. Omdat wij eerder hierover al met productdevelopment aan tafel hebben gezeten, waren wij natuurlijk
-> Continue reading Zo testen wij voor onze onderwijsklanten de vernieuwde AFAS Verlof-functionaliteit

Wat doen wij met onze beoordelingsgesprekken?

Er wordt binnen de HR-wereld de laatste tijd veel geschreven over de zin en onzin van beoordelingsgesprekken. Maar ook over de manier waarop je deze jaarlijkse cyclus goed organiseert en een natuurlijke plaats geeft in je personeelsbeleid. De kwestie “Wat doen we met onze beoordelingsgesprekken?” wordt nog eens ingewikkelder bij organisaties waarbinnen zelfstandige eenheden opereren,
-> Continue reading Wat doen wij met onze beoordelingsgesprekken?

Wat wooncorporatie De Woonplaats leerde van Work>flows

Dagmar Dangé, teamleider P&O bij wooncorporatie De Woonplaats, vertelt waarom ze Work>flows inschakelde – en wat het haar opleverde. “Tijdens het digitaliseringsproces van onze gesprekkencyclus kwamen wij erachter dat de door ons gemaakte maatwerkoplossing niet – of niet graag – gebruikt werd door de mensen die er mee moesten werken.” Gesprekkencyclus “Wij hebben Work>flows benaderd
-> Continue reading Wat wooncorporatie De Woonplaats leerde van Work>flows

Waarom wij AFAS partner zijn – en wat dit betekent voor onze klanten

Wanneer AFAS nieuwe software ontwikkelt, willen zij dat hun release zonder fouten op de markt komt. Wij op onze beurt willen als partner heel graag in een zo vroeg mogelijk stadium ontdekken hoe nieuw uitgeleverde functionaliteiten werken. Zo kunnen wij nadenken over wat beter kan en hoe nieuwe software het best kan worden gebruikt door
-> Continue reading Waarom wij AFAS partner zijn – en wat dit betekent voor onze klanten

Hoe wij organisaties ontzorgen als het aankomt op fiscale uitruil

Natuurlijk beginnen wij niet direct met automatiseren. Vaak blijkt ook dat de puur fiscale kennis niet helemaal up-to-date is. Dan is het goed om nog even de regelgeving uit te leggen zodat iedereen weet waar we het over hebben. Vervolgens kijken wij hoe we de fiscale uitruil concreet kunnen uitwerken in een digitaal proces, waarbij
-> Continue reading Hoe wij organisaties ontzorgen als het aankomt op fiscale uitruil

Langdurige afwezigheid opvangen met AFAS InSite?

Soms kan werken met AFAS InSite tot onverwachte inzichten leiden waarop actie moet worden ondernomen. Toch is niet iedere organisatie hier altijd op berekend. Wat doe jij wanneer je erachter komt dat processen in jullie organisatie niet goed lopen omdat mensen met veel taken afwezig zijn? – Hebben jullie daarvoor richtlijnen? – Tot welk punt
-> Continue reading Langdurige afwezigheid opvangen met AFAS InSite?

Dit deden wij dit jaar op onze Workation!

Onze Workation was ook dit jaar weer de ultieme combinatie van hard werken en gezellig er op uit met collega’s. Omdat wij met zijn allen in een grote, fraaie boshut zaten, midden in de natuur, was er voldoende ruimte voor persoonlijke overleggen en groepsgesprekken. Maar je kon jezelf ook gemakkelijk terugtrekken als je daar behoefte
-> Continue reading Dit deden wij dit jaar op onze Workation!

Administratieve werkdruk in het primair onderwijs. Wat kunnen wij ermee?

In de komende maanden gaan wij onderzoeken waar het administratieve werk van de leerkracht, ib-er en directeur nu eigenlijk uit bestaat. En wat er uiteindelijk mee wordt gedaan. Als expert in procesoptimalisaties in bedrijfsvoering en onderwijs, analyseren wij de context van de computerprogramma’s en formats waarmee gewerkt, vastgelegd of gerapporteerd wordt. Ook zullen er kwalitatieve
-> Continue reading Administratieve werkdruk in het primair onderwijs. Wat kunnen wij ermee?

Work>flows behoort opnieuw tot de FD Gazellen!

Wederom! Ook dit jaar (h)erkent het Financieel Dagblad weer de groei die Work>flows doormaakt. We zijn er weer trots op dat we deze onderscheiding binnenkort mogen ontvangen en dat we ons ook in 2018 weer als FD Gazelle mogen presenteren.

Nooit meer lange doorlooptijden bij akten en andere onderwijsdocumenten?

Een van de belangrijkste reden waardoor het muteren van aktes zo vaak mis gaat: het uitdraaien van akten blijkt bij veel onderwijsorganisaties noodgedwongen nog te vaak handmatig te gebeuren. In theorie zou dit geen probleem hoeven zijn maar wij constateren dat er tijdens dit handwerk vaak fouten in het proces sluipen. In veel gevallen wordt
-> Continue reading Nooit meer lange doorlooptijden bij akten en andere onderwijsdocumenten?

Waarom wij op Workation gaan met ons team

  Wie duurzaam wil innoveren moet goed blijven kijken naar zichzelf en naar de eigen medewerkers. Zeker ook omdat wij geen eigen kantoor hebben en veel bij onze klanten op locatie zijn, besteden wij sinds vorig jaar extra aandacht aan de vraag hoe wij optimaal met elkaar kunnen samenwerken om het beste uit Work>flows te halen.
-> Continue reading Waarom wij op Workation gaan met ons team

Hoe manage en monitor ik mijn verzuimbeleid zo efficiënt mogelijk?

Op basis van feedback van onze klanten over hoe hun Verzuimregistratie via AFAS Insite nog beter zou kunnen worden ingericht, hebben wij de afgelopen maanden nagedacht over mogelijke efficiëntieslagen in het gebruik. De uitkomst hiervan is: Verzuim 2.0 Nieuw hierbij zijn het verbeterde inzicht en de toegankelijkheid van informatie. Kortom het is nog gebruikersvriendelijker geworden.
-> Continue reading Hoe manage en monitor ik mijn verzuimbeleid zo efficiënt mogelijk?

Ouderschapsverlof in het Primair en Voortgezet onderwijs. Hoe zit het ook al weer?

Onze Kennisdelingssessies zijn bedoeld voor medewerkers personeels- en salarisadministratie, in het Primair en Voortgezet onderwijs. Naast kennis en uitleg over de regeling en interpretatie van de CAO omtrent dit onderwerp, wisselen wij ook tips uit en bespreken we knelpunten. Wij laten je voorbeelden zien uit de praktijk en tools die je kunt gebruiken. In relatief
-> Continue reading Ouderschapsverlof in het Primair en Voortgezet onderwijs. Hoe zit het ook al weer?